Но боялись спросить
ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система) — это программа государственного контроля над продажей и производством алкогольных напитков. Работа в ЕГАИС станет обязательной для оптовых продавцов спиртного с 1 ноября 2015 года, а с 1 июня 2016 года систему надлежит внедрить и розничным торговым точкам. Закон распространяется как на продавцов вин и крепкого алкоголя, так и на точки со слабоалкогольной продукцией. Исключения составят предприятия общепита, торговые точки в городах с населением менее 3000 человек, а также магазины, где нет интернета и провести его впринципе нельзя.
Задачей системы является сбор информации обо всей производимой и реализуемой на территории РФ алкогольной продукции. Согласно законодательству каждая единица товара должна иметь особую маркировку. Бутылки маркируются двумерным кодом типа PDF 417, который содержит данные о производителе продукции, наличии лицензии, дате розлива и другую информацию. Пока такой код есть только на бутылках с крепким алкоголем и винами, но вскоре появится и на бутылках с пивом.
Эта мера призвана обезопасить конечного покупателя. Ужесточение контроля помешает недобросовестным поставщикам снабжать торговые точки контрафактным алкоголем, а значит ваш клиент не отравится и придет к вам снова.
Принцип действия ЕГАИС следующий: на кассовых компьютерах в реализующих алкоголь магазинах устанавливается специальное ПО, которое работает вместе с кассовой программой. Во время продажи персонал сканирует штриховой код на бутылках, данные программа отправляет на сервер Росалкогольрегулирования. Таким образом, система учитывает продажи в реальном времени. Если же соединение с интернетом пропадет, то прекращать продажу спиртного не придется. Программа будет накапливать данные без интернета и передаст их, как только подключение восстановится. Максимально в режиме оффлайн можно работать до трёх дней.
Кроме того, при продаже алкоголя обязательна выдача чека с QR-кодом, по которому покупатель может убедиться в законности приобретаемой продукции, а следовательно в её качестве. Это безусловно добавит вашему магазину престижа, ведь контролируя качество реализуемой продукции, вы заботитесь о своем клиенте.
Первое и главное - для работы с системой обязательно нужен PDF 417-совместимый сканер. PDF 417 - это стандарт двумерного штрихового кодирования, такой код распознается только 2D сканером штрихкода. Этот штрихкод также «понимают» терминалы сбора данных с двумерным считывателем. Благодаря такому терминалу сотрудники склада могут проверить товар и выявить контрафакт еще до отправки в магазин. Так можно избежать нарушения, за которое, кстати, грозит крупный штраф.
Также для использования ЕГАИС нужен носитель с электронной подписью (например, «флешка» или смарт-карта). Помимо подписи и сканера к кассовой системе предьявляются следующие требования:
Некоторые кассовые компьютеры, возможно, придется обновить. Само программное обеспечение ЕГАИС является бесплатным.
Первым делом директора магазинов или иные ответственные лица должны получить квалифицированную электронную подпись (КЭП) в Удостоверяющем Центре и зарегистрироваться на сайтеФедеральной службы по регулированию алкогольного рынка. Там же можно скачать программные модули: модуль для кассовой программы, транспортный модуль и ПО для работы с электронной подписью. После их установки и подключения 2D-сканера можно начинать работу.
Закупить кассовые компьютеры помощнее и оснастить их двумерными сканерами штрихкодов можно уже сейчас, к тому же компания «Софт Трейд» будет рада вам в этом помочь. Сами программные модули тоже уже доступны к загрузке.
Естественно, чем раньше вы подключитесь к системе и освоите её, чем раньше вы подготовите оборудование и обучите сотрудников, тем меньше возникнет проблем, когда ЕГАИС станет обязательным.
Войдите, если уже зарегестрированы.